25. května 2018 vchází v platnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - takzvané GDPRPro to, abychom Vám mohli poskytovat naše služby v co nejvyšší kvalitě, pracujeme s vašimi údaji.

Jaké údaje o vás zpracováváme?

Jméno, příjmení, adresa, státní občanství, datum narození (dospělý), rodné číslo (dítě)
Tyto údaje zpracováváme o každém klientovi pro potřeby školní matriky, kterou podle školského zákona (561/2004 Sb. §28) vedeme jako každé školské zařízení Královéhradeckého kraje. 

E-mail, telefon
Tyto údaje potřebujeme proto, abychom vám mohli poskytovat naše služby (informace o absencích na kroužcích a táborech, informace o změnách v organizaci kroužků a akcí, ověření vašeho věku pro přihlášení na akci, předávání informací o přihlášce atd.).

Zdravotní údaje
Tyto údaje od vás a vašich dětí potřebujeme pro některé typy aktivit (především tábory a pobytové akce). K jejich zpracování potřebujeme váš výslovný souhlas, který si vždy vyžádáme před nástupem na aktivitu. Bez tohoto souhlasu se bohužel není možné aktivit zúčasnit (nebyli bychom schopni Vám/Vašim dětem poskytnout odpovídající zdravotní péči).

Fotografie
V rámci našich aktivit pořizujeme dokumentační fotografie, které Vám zpřístupňujeme prostřednictvím našeho webu a sociálních sítí. Fotografie vždy zpracováváme anonymně. 

O fotografování Vás vždy budeme informovat tak, abyste se mu mohli případně vyhnout; svou přítomností v prostorech určených k fotografování souhlasíte s jejich zpracováním. 

V případě využití fotografií pro další účely (např. propagace SVČ Trutnov) Vás žádáme o souhlas v přihlášce na každý kroužek/akci. 

Máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, jejich opravu, doplnění a vymazání. Můžete také poždat o předání Vašich údajů dalším stranám.

Osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu, která se liší podle účelu zpracování. Po této době údaje likvidujeme nebo dále uchováváme (v případech, kde je to vyžadováno zákonem).

 

Správce osobních údajů

Středisko volného času, Trutnov
R. Frimla 816, Trutnov 541 01
IČ: 70979570

facebook29white          youtube18white